Una respuesta automática es una función que envía respuestas escritas previamente a todos los mensajes de correo electrónico entrantes. Puede usarlo, por ejemplo, para acusar recibo de un correo electrónico o para brindar una respuesta rápida mientras está fuera.
Cómo crear una respuesta automática
Para crear una respuesta automática, navega a la sección Emails de tu Área de Miembros de Hostinger y da clic en Administrar junto al dominio o subdominio. A continuación, selecciona Respuesta automática en la barra lateral izquierda y da clic en Crear una respuesta automática:
En la siguiente sección, configura el mensaje automático completando los siguientes campos:
Selecciona la dirección de email de la lista desplegable para aplicar la respuesta automática
Redacta un asunto de mensaje para las respuestas automáticas
Define una fecha de inicio y finalización para cuando la respuesta automática debe activarse y dejar de enviarse. Opcionalmente, puedes comenzar de inmediato, así como configurarlo indefinidamente seleccionando Sin fecha límite
Redacta el mensaje que se enviará automáticamente. Puedes usar texto enriquecido o sin formato
Evita utilizar emoji en el asunto o mensaje, ya que no son compatibles - la respuesta automática no se guardará.
Cuando todo esté listo, da clic en Crear. Una vez configurada la respuesta automática, todos los mensajes enviados a la dirección de email especificada recibirán el mensaje automático dentro del plazo programado.
Limitaciones
Para preservar la reputación de tu correo, no se pueden crear respuestas automáticas para buzones con los siguientes nombres de usuario, por ejemplo, administrator@domain.tld:
administrator
bounce
do-not-reply
donotreply
facebook
linkedin
list-
mailer
myspace
noreply
owner
postmaster
support
twitter
webmaster
Cómo administrar las respuestas automáticas
En la sección Respuesta automática, ve a Administrar respuestas automáticas y da clic en el botón de opciones ( ⋮ ):
Para modificar el mensaje, asunto o fechas, selecciona Editar, realiza las actualizaciones deseadas y da clic en Guardar para aplicar los cambios.
Para eliminar la respuesta automática, da clic en Eliminar. Después de la eliminación, ya no se enviarán respuestas automáticas después de recibir mensajes nuevos. Si es necesario, puedes volver a crear una respuesta automática eliminada en cualquier momento.
¡Eso es todo! Ahora ya sabes cómo crear y administrar respuestas automáticas para Hostinger Email 📫